Kediri – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Kediri menyerahkan hasil restorasi arsip Letter C kepada Kelurahan Tempurejo dan Kelurahan Ketami sebagai upaya penyelamatan arsip vital pertanahan dan administrasi pemerintahan yang sudah berusia puluhan tahun.
Kepala Disarpus Kota Kediri, Chevy Ning Suyudi mengatakan, restorasi dilakukan untuk menyelamatkan arsip-arsip penting yang kondisinya mulai rusak akibat usia penyimpanan yang sudah lama. Sebagian arsip bahkan berasal dari tahun 1960-an hingga 1970-an.
“Dokumen seperti Letter C ini sangat penting karena menjadi catatan sejarah kepemilikan tanah. Dari dokumen itu bisa ditelusuri asal-usul tanah dan perpindahan kepemilikannya,” ujarnya Kamis (30/4).
Menurutnya, banyak arsip mengalami kerusakan seperti sobek, berlubang, kertas menggulung hingga tulisan yang mulai memudar. Karena itu, restorasi dilakukan agar arsip tidak semakin rusak saat digunakan masyarakat maupun petugas kelurahan.
Selain direstorasi, arsip juga didigitalisasi untuk memudahkan pencarian data dan mengurangi kontak langsung dengan dokumen asli. Namun hasil digitalisasi tersebut tetap diserahkan kepada pihak kelurahan dan tidak disimpan salinannya oleh Disarpus.
Kepala Bidang Kearsipan Disarpus Kota Kediri, Estu Weningsari menjelaskan, proses restorasi dilakukan secara selektif pada lembar arsip yang benar-benar mengalami kerusakan.
Di Kelurahan Ketami dan Tempurejo, masing-masing arsip memiliki ratusan lembar dokumen. Dari jumlah tersebut, dipilih lembar yang membutuhkan penanganan khusus untuk direstorasi.
“Beberapa kondisi arsip ada yang sobek, bolong, hingga kertasnya mulai rapuh dan menggulung sehingga berpotensi rusak lebih parah,” katanya.
Dalam proses restorasi, petugas menggunakan bahan khusus seperti kertas Jepang dan filmoplast untuk memperkuat bagian arsip yang rusak.
Hingga saat ini, Disarpus Kota Kediri telah merestorasi arsip Letter C di 25 kelurahan. Tahun ini ditargetkan seluruh 46 kelurahan di Kota Kediri selesai mendapatkan penanganan restorasi dan penataan arsip.
Selain arsip pertanahan, Disarpus juga berencana memperluas program restorasi ke sekolah-sekolah, khususnya untuk penyelamatan buku induk siswa dan arsip administrasi penting lainnya.
Tak hanya melayani arsip pemerintahan, Disarpus Kota Kediri juga membuka layanan restorasi dokumen pribadi milik masyarakat seperti ijazah dan buku nikah yang rusak akibat banjir atau faktor usia dokumen.kin/mg
There is no ads to display, Please add some
