Kediri – Arsip lama yang nyaris rusak mendapat perhatian berkat upaya restorasi yang dilakukan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Kediri. Melalui program restorasi dan digitalisasi, dinas ini berkomitmen menjaga arsip-arsip penting agar tetap terpelihara dan dapat diakses kembali, terutama yang berusia puluhan tahun.
Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Kediri, Chevy Ning Suyuti, menjelaskan bahwa selama ini masyarakat lebih mengenal lembaganya dari sisi layanan perpustakaan. Padahal, di dalamnya terdapat bidang kearsipan yang berperan besar dalam penyelamatan dokumen dan data penting milik instansi maupun masyarakat.
“Banyak arsip yang kondisinya rusak karena usia, lembab, atau sobek. Sebelum didigitalisasi, arsip-arsip itu harus direstorasi dulu agar bisa diselamatkan,” jelas Chevy, Senin (3/11).
Restorasi dilakukan secara manual dan hati-hati, menggunakan bahan khusus seperti kertas Jepang dan lem campuran khusus untuk memperkuat lembaran arsip yang rapuh. Setelah fisiknya pulih, dokumen akan dipindai untuk masuk ke tahap digitalisasi.
Hingga saat ini, sudah 15 kelurahan di Kota Kediri yang arsipnya berhasil direstorasi oleh tim Dinas Kearsipan dan Perpustakaan. Sementara pada tahun ini, proses restorasi dilakukan atas permohonan dari Kelurahan Ngletih dan SMPN 1 Kota Kediri, yang memiliki sejumlah dokumen penting untuk di restorasi.
Beberapa arsip yang telah direstorasi di SMPN 1 Kediri antara lain berupa buku pustaka lama. Pihaknya juga merestorasi arsip di Kelurahan terutama arsip penting seperti petok D, sertifikat dan berkas perizinan.
“Tujuannya sederhana tapi penting, yaitu penyelamatan arsip. Misalnya, kemarin ada tenaga PPPK yang kehilangan ijazah atau sekolah asalnya sudah merger. Dengan arsip yang tersimpan rapi dan terdigitalisasi, data mereka tetap bisa ditemukan,” ujar Chevy.
Ia menambahkan, proses restorasi membutuhkan waktu panjang dan ketelitian tinggi. Karena itu, pelaksanaannya dilakukan bertahap sesuai tingkat kerusakan arsip.
Ke depan, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Kediri menargetkan agar seluruh instansi di lingkungan Pemerintah Kota Kediri dapat melakukan restorasi dan digitalisasi arsip secara mandiri, dengan pendampingan teknis dari dinas.
“Harapan kami, arsip-arsip penting tidak hilang dimakan waktu. Restorasi dan digitalisasi ini adalah upaya melindungi arsip penting daerah,” pungkasnya. kin/mg
